Règlement

Règlement Général :

(ci-après : le « Règlement »)

Cyclotour du Léman 2025

Toutes les personnes inscrites à l’édition du Cyclotour du Léman 2025, quel que soit le parcours choisi (Lausanne – Lausanne, Evian – Lausanne ou Lausanne – Evian) (ci-après : individuellement : le/la « Participant(e) » ou collectivement les « Participants »), sont soumises au présent Règlement. La participation implique l’acceptation expresse du présent Règlement par chaque Participant(e).

Organisation

Le Cyclotour du Léman est une randonnée cyclosportive populaire organisée par l’Association Cyclotour du Léman (ci-après : l’ « Organisation »). Le Cyclotour du Léman n’est pas une course et ne fait ainsi pas l’objet d’un classement. 

L’ensemble des bénévoles, arbitres, motards, ainsi que tout autre officiel intervenant dans le cadre de l’Evènement est considéré comme faisant partie intégrante de l’Organisation.

La 22ème édition du Cyclotour du Léman est organisée le dimanche 25 mai 2025 (ci-après : l’ « Evènement).

Règles de participation et Sanctions

Les Participants s’engagent à respecter l’intégralité du présent Règlement ainsi que l’ensemble des lois et réglementations applicables dans les territoires traversés au cours de l’Evènement, notamment en matière pénale et de circulation routière (Loi fédérale sur la circulation routière (LCR) en suisse et Code de la route en France), pendant toute sa durée.

Toute violation du présent Règlement pourra entraîner les sanctions suivantes :

-       Avertissement (carton jaune), étant précisé que deux avertissements (carton jaune) entraineront d’office la sanction ci-dessous ;

-       Disqualification immédiate et interdiction de participation à l’édition suivante de l’Evènement (carton rouge)

L’application des sanctions relèvera de l’appréciation exclusive de l’Organisation. 

Toute infraction de nature pénale, tout manquement aux règles de circulation routière (LCR et Code de la route) ou tout non-respect des consignes émises par l’Organisation ou la Police entraînera automatiquement la disqualification immédiate du/de la Participant(e). Cette disqualification sera assortie d’une interdiction de participation à l’édition suivante de l’Événement (carton rouge).

Comportement général

Pendant toute la durée de l’Evènement, les Participants s’engagent à faire preuve d’un bon esprit sportif et fair-play, à veiller à leur propre sécurité ainsi qu’à celle d’autrui (y compris les autres Participants, cyclistes, piétons, automobilistes, etc.) et s’abstenir de tout propos injurieux.

Inscriptions et Annulations

Inscriptions, modifications et transferts :

Le Cyclotour du Léman est une randonnée cyclosportive populaire accessible à toute personne âgée de 16 ans révolus et plus, licencié ou non.

Toute personne s’engageant sur l’un des parcours de l’Evènement devra participer en étant bien entraînée et en bonne santé. Il est ainsi fortement recommandé à chaque Participant(e) de faire un bilan médical et de demander l’avis d’un médecin avant l’Evènement.

L’inscription est obligatoire et s’effectue en ligne sur le site internet de l’Évènement (www.cyclotour.ch) (sous réserve du nombre maximum de Participants).

Les Participants mineurs de moins de 18 ans doivent faire parvenir par courriel à info@cyclotour.ch une autorisation parentale signée de leur représentant légal afin de valider leur inscription

Les Participants résidant en France doivent faire parvenir par courriel à info@cyclotour.ch un certificat médical valide, confirmation l’aptitude physique à participer à l’Evènement, afin de valider leur inscription.

Les Participants sont inscrits dans l’ordre de réception des paiements. 

Un nombre maximum de Participants peut être fixé par l’Organisation. Une fois ce maximum atteint, les inscriptions ne sont plus prises en considération.

Toute demande de modification d’inscription doit être adressée par courriel à info@cyclotour.ch avant le 1er mai 2025 (date d’impression des dossards). Elle ne sera prise en compte qu’après réception, le cas échéant, du supplément de frais d’inscription correspondant. Les modifications d’inscription n’ouvrent droit à aucun remboursement, qu’il s’agisse des frais d’inscription initiaux ou des éventuelles options ou prestations complémentaires souscrites.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. 

Toute personne transférant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’Evènement. L'Organisation décline toute responsabilité en cas d'accident.

Les dossards gratuits de concours ou de promotions ne peuvent être reportés sur une édition suivante et ne sont valables que pour l'édition de l’Evènement correspondante.

Annulation :

Toute inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement – qu’il s’agisse des frais d’inscription ou d’éventuelles options ou prestations complémentaires souscrites – ne pourra être accordé en cas d’erreur lors de l’inscription, d’empêchement, de non-participation, ou encore de complications liées à un traitement médical ou à une intervention déjà prévus au moment de l’inscription. Il en va de même pour toute maladie, séquelle d’un accident, d’une opération ou d’un acte médical existant au moment de l’inscription et non résolu avant la tenue de l’Évènement.

Les Participants ont néanmoins la possibilité de souscrire à une annulation de participation au moment de l’inscription selon les conditions générale d’annulation de participation se trouvant en suivant le lien ci-après : 

https://drive.google.com/file/d/1xwcAxRnvqy1kJwkkXVfINLAUQNbl2rmK/view

Retrait et Port du dossard

Chaque Participant(e) se voit attribuer un dossard en amont de l’Evènement.

La remise des dossards se fera uniquement sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité ainsi que de la confirmation d’inscription et est conditionnée à l’acceptation expresse, sans réserve, du présent Règlement. 

Les Participants doivent porter leur dossard en tout temps, visible et non plié. La plaque de cadre doit être solidement attachée au vélo, et l’autocollant, si fourni, doit être apposé sur le casque.

Aucun(e) Participant(e) ne sera admis(e) au départ de l’Evènement s’il/elle n’est pas en possession d’un dossard.

Sécurité, Signalisation et Respect de la circulation routière

L’Evènement se déroule sur un parcours ouvert à la circulation routière. Les Participants s’obligent à rester en tout temps sur le parcours officiel et à respecter la signalisation de l’Evènement. Il leur revient de consulter, en amont de l’Evènement, le tracé du parcours pour lequel ils se sont inscrits sur le site officiel (www.cyclotour.ch).

Les Participants s’engagent à respecter l’ensemble des lois et réglementations applicables dans les territoires traversés au cours de l’Evènement, notamment en matière pénale et de circulation routière (LCR en suisse, Code de la route en France), pendant toute sa durée, soit notamment à :

·      Emprunter exclusivement les pistes cyclables lorsqu’elles sont disponibles ;

·      Accorder la priorité aux piétons lorsqu’ils circulent sur un chemin pédestre, notamment dans des zones sensibles comme le Jardin Anglais à Genève ;

·      Se maintenir sur la voie de droite lorsqu’ils circulent sur route ouverte et rouler au maximum deux de front, à condition de ne pas gêner les autres usagers de la route ;

·      Aborder et franchir les ronds-points par la droite ;

·      Respecter l’ensemble de la signalisation routière (panneaux de priorité, feux de circulation, etc.) ;

Les Participants s’engagent également à respecter strictement les consignes données par l’Organisation ainsi que par la Police. Leurs instructions, notamment celles demandant de s’arrêter, de se mettre sur le côté ou retirer son dossard, doivent être suivies immédiatement et sans contestation.

Toute infraction résultant du non-respect du présent Règlement, des règles de circulation routière, ou des instructions données par l’Organisation ou par la Police entrainera les sanctions énoncées au paragraphe « Règles de participation et Sanctions ».

Le port du casque est obligatoire pour tous les Participants.

En cas de départ avant le lever du jour, un éclairage avant et arrière en état de marche est également requis.

Chaque Participant(e) doit être en possession d’une fiche de contact d’urgence, au format papier.

Il est également exigé que chaque Participant(e) conserve sur lui un document d’identité officiel (carte d’identité ou passeport).

Les vélos de type « contre la montre » ou équipés de prolongateurs ne sont pas autorisés.

Les véhicules de supporters ou d’assistance sont strictement interdits sur le parcours.

Les Participants sont seuls responsables du bon état de fonctionnement de leur matériel. 

Barrières horaires 

Parcours Lausanne – Lausanne 

Les Participants franchissant le point de contrôle d’Evian après 11h15 et / ou le point de contrôle de Pregny-Chambésy après 13h58 sont considéré comme ne faisant plus partie de l’Evènement.

Parcours Evian – Lausanne

Les Participants franchissant le point de contrôle de Pregny-Chambésy après 12h03 sont considéré comme ne faisant plus partie de l’Evènement.

Parcours Lausanne-Evian

Le temps limite pour arriver à Evian (inclus ravitaillement) est 10h30.

Temps limite arrivée Lausanne :

16h est le temps limite pour arriver à Lausanne. Le cadre de la manifestation n'est plus assuré par la suite et chaque participant est lui/elle-même responsable du trajet et de la poursuite du tour.

Ces temps limites de passage sont imposés par les autorités et les Participant(e)s ont l’obligation de les respecter. Les Participant(e)s ne respectant pas cet horaire barrière et continuant malgré tout de rouler seront automatiquement et immédiatement exclu de l’Evènement selon le présent Règlement. La poursuite de la route à vélo relèvera dès lors de l’unique responsabilité du Participant(e)s.

Tous Participant(e)s décidant durant l’Evènement de changer de distance sans l'accord de l’Organisation se verra automatiquement et immédiatement exclu de l’Evènement selon le présent Règlement. La poursuite de la route à vélo relèvera dès lors de l’unique responsabilité du Participant(e)s.

Ravitaillements, Zones de ralentissement et Arrêts obligatoires (STOP) :

Ravitaillements : plusieurs ravitaillements facultatifs, réservés aux Participants, seront proposés sur les différents parcours de l’Evènement. 

Zones de ralentissement : dans les zones de ralentissement, les Participants doivent impérativement réduire leur vitesse et se conformer aux consignes émises par l’Organisation ou la Police présentes sur place.

Arrêts obligatoires (STOP) : dans les zones d’arrêts obligatoires, les Participants sont tenus de descendre de leur vélo et de marquer un arrêt complet. Ils doivent se conformer aux consignes émises par l’Organisation et la Police présentes sur place.

La position des ravitaillements, zones de ralentissement et arrêts obligatoires sera indiquée aux Participants avant l’Evènement ainsi que dans le Guide du Cycliste disponible sur le site officiel (https://cyclotour.ch/event/cyclists-guide).

Le non-respect des zones de ralentissement, des arrêts obligatoires ou des instructions données par l’Organisation ou par la Police entrainera les sanctions énoncées au paragraphe « Règles de participation et Sanctions ».

Transport

Chaque Participant(e) est responsable de son transport jusqu’au lieu de départ indiqué, ainsi que du transport, du bon état et de la sécurité de son matériel.

Seuls les Participants inscrits sur les parcours Evian – Lausanne ou Lausanne – Evian bénéficient d’un billet gratuit pour une traversée en bateau entre Lausanne et Evian, pris en charge par l’Organisation pour le jour de l’Evènement.

Les Participants inscrits sur le parcours complet Lausanne – Lausanne qui choisissent de s’arrêter à Evian et de regagner Lausanne en bateau doivent acquérir par leurs propres moyens un billet auprès de la CGN.

Droit à l’image 

Les participants accordent à l’organisation l’autorisation d’utiliser leur image à des fins de promotion de l’événement. Les photos et vidéo prises lors de l’événement peuvent être utilisées sans contrepartie financière sur tous types de supports de promotion à la télévision, sur Internet, ou sur supports écrits. Si un participant n’est pas d’accord avec cette clause, il doit le signaler à l’organisateur par écrit, au plus tard 10 jours avant l’événement. 

Prestataire de services photographiques Sportograf / Remarque spéciale sur la protection des données

Lors de notre événement, Sportograf Digital Solutions GmbH (web : www.sportograf.com) sera notre partenaire média et notre fournisseur exclusif de services photographiques.

Si vous participez à un événement pour lequel Sportograf (ci-après dénommé " nous ") a été mandaté par l'organisateur en tant que service photographique exclusif, nous pouvons collecter du matériel photographique et vidéo sur lequel vous pouvez être identifié personnellement, éventuellement avec votre numéro de participant à l'événement (par exemple, votre numéro de dossard).

Nous utilisons les données collectées lors des manifestations sportives pour remplir notre obligation de prestataire de services photographiques en vertu du contrat sous-jacent conclu avec l'organisateur et, dans notre propre intérêt économique, pour vendre les photos de la manifestation aux participants intéressés via notre site web www.sportograf.com. Grâce à notre longue expérience dans le domaine de la photographie événementielle, nous pouvons garantir que les participants aux événements sportifs seront informés de manière transparente que Sportograf sera utilisé en tant que fournisseur exclusif de services photographiques. En outre, chaque participant à un tel événement doit s'attendre à ce que l'organisateur ou ses partenaires de coopération vendent des photos de ces événements comme souvenirs. Vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers. Nous ne faisons appel qu'à des photographes que nous avons obligés à respecter les lois sur la protection des données conformément à toute réglementation applicable en la matière (comme, à titre d'exemple, le règlement général de l'UE sur la protection des données).

En plus de la recherche manuelle de photos à l'aide du lieu et de l'heure, nous proposons également une recherche à l'aide du numéro de départ ou d'une photo (selfie).

Dans ce dernier cas, nous déterminons les caractéristiques anonymes et non personnelles des participants à l'aide d'un algorithme, indépendamment du numéro de départ, à l'aide duquel les images personnelles peuvent être trouvées ultérieurement.

La justification légale du traitement des données est notre intérêt légitime susmentionné conformément à l'art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement.

Vous trouverez plus d'informations sur la manière dont nous traitons les données personnelles et concernant votre droit d'opposition dans notre politique de confidentialité disponible sur https://www.sportograf.com/privacy.

Protection des données

Pour pouvoir s'inscrire à l'événement, chaque Participant(e) doit être membre passif de l'"Association Cyclotour du Léman". Pour cette raison, l'Organisation et les partenaires se réservent le droit d'utiliser les données des participants. Chaque Participant(e) accepte que les données mentionnées dans leur inscription, telles que nom et prénom, adresse privée (rue, n°, code postal et ville), date de naissance, numéro de téléphone, - et adresse e-mail, soient transmises à des partenaires (p. ex. service photo et vidéo) pour des prestations de service ou à des fins publicitaires ainsi que, sur demande, à des sponsors pour des adresses ciblées et des actions téléphoniques (exclusivement pour le sponsor SWICA) en rapport avec l'événement, dans la mesure où la législation en vigueur sur la protection des données le permet. 

L'autorisation de transmettre les données à des tiers peut être révoquée à tout moment. Si un participant n'est pas d'accord avec cette clause, il doit en informer l'organisation par écrit au plus tard 10 jours avant l'événement et selon loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Modification, Interruption et Annulation de l’Evènement :

L’Organisation se réserve le droit de modifier d’une édition à l’autre, les modalités de participation à l’Évènement, incluant notamment les tarifs d’inscription, le présent Règlement, les parcours, la durée, ou toute autre caractéristique logistique ou organisationnelle. Ces modifications ne pourront en aucun cas donner lieu à un dédommagement ou à un remboursement, sauf disposition contraire expressément prévue par l’Organisation.

Les différents parcours de l’Evènement peuvent être modifiés jusqu’au jour de celui-ci. 

L’Organisation ne pourra pas être tenue responsable envers les Participants de l’éventuelle annulation ou interruption partielle ou définitive de l’Evénement en cas de survenance d’un cas de force majeure. 

Les frais d’inscription des Participants ne pourront pas être remboursés et les Participants renoncent d’ores et déjà à toute réclamation ou demande de remboursement du fait d’une éventuelle annulation ou interruption partielle ou définitive de l’Evènement. 

Sont notamment assimilés à des cas de force majeure tous événements extérieurs, extraordinaires, imprévisibles et insurmontables, tels que les tremblements de terre, les guerres, l’état d’urgence, les incendies, les inondations, les orages, les tempêtes, la dégradation des conditions météorologiques, les épidémies et pandémies déclarées comme telles par l’OMS, le blocage des moyens de transport pour quelque raison que ce soit, les grèves totales ou partielles externes à l’Organisation, le blocage total ou partiel, régional, national ou international des télécommunications ou des réseaux informatiques, les décisions, mesures et actes émanant de toutes autorités gouvernementales ou administratives.

Responsabilité civile et Assurances

Individuelle accident : 

L’Organisation recommande à tous les Participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire à une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’Evènement. 

L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident. L’Organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. 

Dommage matériel :

L’Organisation décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, ...) subis par les biens personnels des Participants, ce même dans les zones de dépôt de matériel des Participants dédiés à cet effet. Les Participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisation pour tout dommage causé à leurs biens personnels. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun(e). 

Modification du règlement

L’Organisation se réserve le droit de modifier le présent Règlement à tout moment et sans annonce préalable aux Participants.

Droit applicable et For

La présent Règlement est régi par le droit suisse. Le for est au siège de l’Organisation.

Acceptation du règlement

La participation à l’Evènement implique l’acceptation expresse par chaque Participant(e) du présent Règlement.

Version du règlement : Avril 2025