Règlement
Joyeuses fêtes 🎄
Le Cyclotour du Léman est une épreuve cyclotouriste populaire accessible à chacun, hommes et femmes (âgés de 16 ans et plus, licenciés ou non).
Les participants mineurs (moins de 18 ans) doivent effectuer un mail à info@cyclotour.ch afin de fournir une autorisation parentale signée de leur représentant légal.
L’épreuve se déroule sur un parcours ouvert à la circulation.
Les participants s’engagent à respecter le code de la route, en particulier à franchir les ronds-points par la droite. Ils doivent en outre circuler sur la voie de droite, les uns derrière les autres, contrôler leur vitesse et leur trajectoire, et suivre les instructions des bénévoles et des officiels de la course.
Toute infraction au code de la route ou au règlement entraîne une exclusion de l’épreuve en cours ou futures épreuves.
Le port du casque est obligatoire, les participants doivent monter la puce de chronométrage et la plaque de cadre sur leur vélo, l’autocollant sur leur casque, et emporter avec eux une fiche contact (papier) avec un contact d'urgence. Nous conseillons également vivement des lumières pour le vélo (obligatoire de nuit).
Les vélos de type "contre la montre" ou munis de prolongateurs ne sont pas autorisés.
Afin de faciliter les passages aux frontières, tous les participants doivent également avoir un document officiel (carte d’identité ou passeport) avec eux. Les véhicules de supporters et/ou d’assistance ne sont pas autorisés.
Les participants sont responsables du bon fonctionnement de leur monture. L’organisation met en place un chronométrage électronique sur 8 points du parcours. Il n’y a cependant pas de classement. Les résultats sont publiés par ordre alphabétique sur www.cyclotour.ch.
L’ensemble du parcours est signalisé à l’aide de flèches Cyclotour (voir sous Informations pratiques). Les participants s’engagent à ne pas s’écarter du parcours officiel. Les participants s’informent du parcours sur le site de l’épreuve, en amont de l’événement.
Parcours Lausanne – Lausanne
Les participants franchissant le point de contrôle d’Evian après 11h15 et / ou le point de contrôle de Pregny-Chambésy après 13h48 sont arrêtés et doivent rejoindre l’arrivée dans la voiture balai. Une vitesse moyenne minimale de 23 km/h est attendue des participants.
Parcours Evian – Lausanne
Les participants franchissant le point de contrôle de Pregny-Chambésy après 11h53 sont arrêtés et doivent rejoindre l’arrivée dans la voiture balai. Une vitesse moyenne minimale de 20 km/h est attendue des participants.
Ces temps limites de passage nous sont imposés par les autorités, nous vous remercions par avance de les respecter. Celui qui ne respecte pas cet horaire barrirère et continue malgré tout à rouler sera automatiquement exclu par le règlement et du circuit et sera lui-même responsable de la poursuite de sa route à vélo.
Parcours Lausanne-Evian
Le temps limite pour arriver à Evian (inclus ravitaillement) est 10h30.
16h est le temps limite pour arriver à Lausanne. Le temps ne sera plus comptabilisé après et chaque participant.e est lui/elle-même responsable du trajet et de la poursuite du tour.
Toute personne qui décide de changer de distance sans l'accord de l'organisteur, se verra disqualifié et devra rouler sous sa propore responsabilité.
L’organisation déploie de copieuses zones de ravitaillement au départ et à l’arrivée, ainsi qu’à différents points identifiés du parcours. Divers produits (barres, gels, boissons, etc.) sont proposés. Les ravitaillements sont réservés exclusivement aux participants du Cyclotour.
Les délais d'inscription, les augmentations de prix et le contenu du paquet de participants sont fixés chaque année. La date de paiement pour l'inscription fait foi. Les différents niveaux de prix sont communiqués sur le site Internet www.cyclotour.ch et sont contraignants. En cas d'inscriptions doubles, un remboursement de 90% des frais de participation sera accordé ; 10% seront retenus pour les frais administratifs. Aucun remboursement ne sera effectué pour les achats supplémentaires et les produits optionnels.
En cas de litige, seule la réception du paiement est reconnue comme preuve de paiement.
Toute personne résidente en France se doit d'envoyer un certificat médical valide à l'organisateur (à info@cyclotour.ch) avant la manifestation, stipulant l'aptitude physique à participer à ce dernier.
Un transfert du dossard à une autre personne n'est pas possible. Une réinscription dans une catégorie plus avantageuse ne donne droit à aucun remboursement. Les réinscriptions pour une autre catégorie (distance) ne sont possibles que jusqu'à la date d'impression des dossards (9 mai 2025 - selon disponibilités), après quoi il faut acheter une nouvelle place/un nouveau dossard.
En cas de réinscription dans une autre catégorie, la prestation du package est également automatiquement adaptée. Il n'existe aucun droit de remboursement en cas de réduction de la prestation.
Les dossards gratuits de concours ou de promotions ne peuvent pas être reportés sur une année suivante et ne sont valables que pour l'édition correspondante.
Une annulation de participation peut être souscrite sur demande lors de l'inscription. Conditions à lire ici.
Chaque participant reçoit les prestations suivantes :
- Maillot cycliste Cyclotour haut de gamme (La taille du t-shirt ne peut pas être modifiée ou garantie après l'inscription)
- Sac participant contenant des goodies
- Diplôme de finisher digital
- Chronométrage
- Ravitaillement au départ, à l’arrivée, et sur le parcours
- Support technique
- Signalisation & balisage du parcours
- Vestiaire pour les objets de valeur
- Parc à vélo gratuit & surveillé sur le site de départ/arrivée (le jour de course)
- Accompagnement en moto / Marshals
- Service médical au départ/à l'arrivée & sur le parcours
Les participants accordent à l’organisation l’autorisation d’utiliser leur image à des fins de promotion de l’événement. Les photos et vidéo prises lors de l’événement peuvent être utilisées sans contrepartie financière sur tous types de supports de promotion à la télévision, sur Internet, ou sur supports écrits. Si un participant n’est pas d’accord avec cette clause, il doit le signaler à l’organisateur par écrit, au plus tard 10 jours avant l’événement.
Prestataire de services photographiques Sportograf / Remarque spéciale sur la protection des données
Lors de notre événement, Sportograf Digital Solutions GmbH (web : www.sportograf.com) sera notre partenaire média et notre fournisseur exclusif de services photographiques.
Si vous participez à un événement pour lequel Sportograf (ci-après dénommé " nous ") a été mandaté par l'organisateur en tant que service photographique exclusif, nous pouvons collecter du matériel photographique et vidéo sur lequel vous pouvez être identifié personnellement, éventuellement avec votre numéro de participant à l'événement (par exemple, votre numéro de dossard).
Nous utilisons les données collectées lors des manifestations sportives pour remplir notre obligation de prestataire de services photographiques en vertu du contrat sous-jacent conclu avec l'organisateur et, dans notre propre intérêt économique, pour vendre les photos de la manifestation aux participants intéressés via notre site web www.sportograf.com. Grâce à notre longue expérience dans le domaine de la photographie événementielle, nous pouvons garantir que les participants aux événements sportifs seront informés de manière transparente que Sportograf sera utilisé en tant que fournisseur exclusif de services photographiques. En outre, chaque participant à un tel événement doit s'attendre à ce que l'organisateur ou ses partenaires de coopération vendent des photos de ces événements comme souvenirs. Vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers. Nous ne faisons appel qu'à des photographes que nous avons obligés à respecter les lois sur la protection des données conformément à toute réglementation applicable en la matière (comme, à titre d'exemple, le règlement général de l'UE sur la protection des données).
En plus de la recherche manuelle de photos à l'aide du lieu et de l'heure, nous proposons également une recherche à l'aide du numéro de départ ou d'une photo (selfie).
Dans ce dernier cas, nous déterminons les caractéristiques anonymes et non personnelles des participants à l'aide d'un algorithme, indépendamment du numéro de départ, à l'aide duquel les images personnelles peuvent être trouvées ultérieurement.
La justification légale du traitement des données est notre intérêt légitime susmentionné conformément à l'art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement.
Vous trouverez plus d'informations sur la manière dont nous traitons les données personnelles et concernant votre droit d'opposition dans notre politique de confidentialité disponible sur https://www.sportograf.com/privacy.
Pour pouvoir s'inscrire à l'événement, chaque participant doit être membre passif de l'"Association Cyclotour du Léman". Pour cette raison, l'organisateur et les partenaires se réservent le droit d'utiliser les données des participants. J'accepte que les données mentionnées dans mon inscription, telles que nom et prénom, adresse privée (rue, n°, code postal et ville), date de naissance, numéro de téléphone, - et adresse e-mail, soient transmises à des partenaires (p. ex. service photo et vidéo) pour des prestations de service ou à des fins publicitaires ainsi que, sur demande, à des sponsors pour des adresses ciblées et des actions téléphoniques (exclusivement pour le sponsor SWICA) en rapport avec l'événement, dans la mesure où la législation en vigueur sur la protection des données le permet. L'autorisation de transmettre les données à des tiers peut être révoquée à tout moment. Si un participant n'est pas d'accord avec cette clause, il doit en informer l'organisation par écrit au plus tard 10 jours avant l'événement.
Indication selon la loi sur la protection des données : Vos données seront enregistrées électroniquement.
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile couvrant son comité d’organisation, ses membres actifs, ses prestataires ainsi que les bénévoles de l’événement.
Tous les participants s’assurent d’être couverts par une assurance responsabilité civile permettant d’indemniser les dommages qu’ils pourraient causer à des tiers dans le cadre de leur participation à l’événement.
En s’inscrivant, les participants acceptent les conditions de l’événement et l’exclusion de responsabilité de l’organisateur pour les dommages de toutes natures. L’organisateur ne peut être tenu responsable d’aucun accident résultant du non-respect du code de la route ou impliquant des tiers (autres cyclistes, ou véhicules). L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de matériel pendant le transport d’un blessé, ou pendant l’événement. Les participants s’engagent à ne lancer aucune poursuite contre l’organisation, ses sponsors et leurs représentants, pour tout motif que ce soit résultant de leur participation à l’événement. En s’inscrivant, les participants acceptent le règlement du Cyclotour du Léman, et confirment qu’ils sont suffisamment entraînés et en bonne forme physique. Le personnel de secours de l’événement est en droit de retirer de l’épreuve tout participant dont l’état physique ne semble pas compatible avec la poursuite de l’épreuve.
Seuls les participants des parcours Evian-Lausanne et Lausanne-Evian reçoivent un ticket gratuit pour une traversée en bateau entre Lausanne et Evian. Les participants inscrits au parcours complet autour du Léman qui décident de s’arrêter à Evian et de regagner Lausanne en bateau doivent acheter un ticket auprès de la CGN (il est possible d’acheter le ticket à bord). Une traversée en bateau à une heure précise ne peut pas être garantie, car les conditions et les directives de la compagnie maritime s'appliquent (p. ex. tempête, retards, nombre maximal de bateaux, annulation).
L’organisation ne s’occupe que du transport des participants blessés.
En participant au Cyclotour, vous vous engagez tacitement à respecter l’intégralité des clauses de ce règlement.
Le comité de course (CCO) se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment et sans annonce préalable, dans l’intérêt des participants et de la sécurité de ceux-ci.
Version du règlement : Juin 2024